株式会社アイミック

System Integration Company
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Handling of Personal Information

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を
公表します。


【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先の技術者情報 ・採用の検討、本人への連絡
・受託元への紹介のため(スキルシート提出)
非開示


【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
受託元への技術者紹介


【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して
(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、
(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を
総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、
下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送により
 お願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、
 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、
 ご郵送ください。

3.ご本人様確認
 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
 ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを
 提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、
 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
 (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
 (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して
 ください。
 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が
 わかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
 手数料は徴収いたしません。

6.開示等のご請求に対する回答方法
 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779
 ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
 ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て
 いただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の
 「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社アイミック
苦情相談窓口
(所在地)〒135-0016東京都江東区東陽4-8-2-201
(電話番号)03-6666-1229
(e-mail) こちらから送信してください。

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 横須賀 朋広

株式会社アイミックからのお知らせ

2017/08/08(火)
弊社ホームページを更新しました。今後ともよろしくお願い致します。

ホームページに関するお問い合わせは、お手数ですがこちらまでお願い致します。
Aimic従業員一同